Как я вижу список необходимого для проведения и определения затрат (дополняйте):
не очень понятна дата время и место сбора
Дата указана выше, точнее, пока только рамки, примерно вторая половина июня с субботы на воскресенье.
Merakules, Список можно составить,но нужно знать точное количество маленьких и больших любителей электротранспорта