Пикник или Фестиваль?

[xek]

Давайте назовем это дело конференцией и сделаем короткую программу с докладами и обсуждениями.

Я в позапрошлом году выступал на похожей конфе по IT-технологиям с докладом про Э/Т (жили в палатках).
Там было две площадки для докладов — первая была быстровозводимой сценой под натянутым тентом из таких же алюминиевых быстросборных труб.
Вторая — просто поляна и пара заваленных деревьев в кач-ве места для посиделок.



Фотки (чужие):
ссылка

При этом набирается следующая пачка плюсов:

• Мероприятие преобретает новый смысл, туда захотят поехать те, кому интересны новые знания (и/или алкоголь)
• Если не делать сцены, бюджет скромный, если делать сцену, то он тоже очень небольшой, 500р за билет не напрягут никого
• Формат конференции не накладывает ограничений на место — жить можно что в палатке, что на турбазе

Я готов выступить с докладом на полтора часа, и, я думаю если пошерстить форум, найдется еще минимум трое, кто готов что-то рассказать/показать.

[Nic Verov]

 xek, а бюджет удовольствия для организаторов?

[xek]

 xek, а бюджет удовольствия для организаторов?

Я не понимаю вопроса. Перефразируй пож-та.

Если речь идет про сколько стоил билет и что входило, то билет для обычных людей стоил 2000р, но мне как докладчику оплатили перелет из Москвы и обратно + бесплатный вход.

Эти деньги по сути аренда «турклуба» — части пляжа, которая огорожена сеткой (охрана на входе, поле для пляжного волейбола, плюс небольшой бассейн, пляж и причал).
Плюс аренда сцены + звукоусиливающее оборудование, плюс были приглашены несколько бургерично-шашлычных палаток, которые работали сами на себя.
Плюс на эти деньги привозили докладчиков из других городов.
Докладов было где-то 10 и порядка 5 круглых столов и массовых обсуждений без доклада.
Было где-то человек 150—200.

[Nic Verov]

 xek, Имею ввиду для организаторов феста сколько может обойтись органзиация, если всех туда бесплатно пускать?

[xek]

 xek, Имею ввиду для организаторов феста сколько может обойтись органзиация, если всех туда бесплатно пускать?

Тут все зависит от масштаба, в самом минимальном варианте очень немного — найти в аренду проектор, экран и 3 КВт генератор. Плюс, возможно, звук.
Я на подобных конференциях был в нескольких домах отдыха, обычно там можно договориться на аренду зала со стульями, сценой итд итп за гуманные деньги (до 20 000р/день).

[Torsus_SD]

Кстати классная идея. Можно и правда сделать доклады участников электротранспорта, кто захочет - например о путешествиях, или о сборке конфигов, о теории электродвигателей и батарей  и всяком таком. Это может быть весьма интересно.

[NeeZ]

Кстати классная идея. Можно и правда сделать доклады участников электротранспорта, кто захочет - например о путешествиях, или о сборке конфигов, о теории электродвигателей и батарей  и всяком таком. Это может быть весьма интересно.

Весьма интересно для очень узкого круга людей, в итоге скидываться этим узким придется не хило глядишь не которые реально ужи станут.
Вы смотрите реально на вещи.
Пикник куда реальней, скинутся по 500-1000 рублей не так накладно, не которые приезжают семьями.

[Torsus_SD]

Эмм, а зачем скидываться выступающим? Я когда этим летом был на слете велоклубов подмосковья, было очень душевно - сделали из бревен лавки, натянули холст, на проекторе крутили фотки а докладчики рассказывали всякое о путешествиях, дальних поездках и интересностях. А потом еще фильм показали про советский велотуризм в заполярье - всем очень понравилось.

[Merakules]

Хм а это уже интереснее.
С того пикника остался и гена и плакатище.
а вот что делать с местом вопрос открыт

[FAS_r7]

Так, потихоньку выходим из анабиоза, я благодаря уведомлению в шапке форума))
Место и формат слёта 2016 года весьма интересный, готов принять участие (в мае,начале июня и июле, например).

[Merakules]

 думаю конец июня начало июля, по погоде, как и в прошлый раз